Aller au contenu principal
FacturesPro
FacturesPro

Formations vidéo gratuites — Facturation BTP

16 modules · 63 tutoriels pour artisans du bâtiment

1

Le tableau de bord

Découvrez le tableau de bord : indicateurs clés, alertes factures impayées, graphiques et actions rapides.

2:36 4 vues
2

Navigation et interface

Apprenez à naviguer dans le menu principal, les listes et formulaires sur desktop et mobile.

2:35
1

Créer un client

Créez un client avec pré-remplissage automatique via le SIRET et l'autocomplétion d'adresse.

1:24
2

Importer des clients

Importez votre base clients existante en masse depuis un fichier CSV ou Excel.

1:12
3

Fiche client détaillée

Consultez et modifiez la fiche détaillée d'un client : coordonnées, entreprise et historique.

1:32
1

Créer des articles

Créez des articles réutilisables avec description enrichie, tarification, TVA et marge automatique.

2:37 1 vue
2

Dossiers d'articles

Organisez votre bibliothèque en dossiers et sous-dossiers par glisser-déposer pour structurer vos devis.

1:14
3

Génération IA d'articles

Générez automatiquement des articles et ouvrages BTP avec l'IA, prix régionalisés et normes DTU.

2:24
4

Assistance IA pour articles

Améliorez la description, le nom ou le prix d'un article grâce à l'assistant conversationnel IA.

1:43
5

Ouvrages (ensembles avec ratios)

Créez des ouvrages composés d'articles avec ratios : les quantités se recalculent automatiquement.

1:32
6

Groupes d'articles (lots)

Regroupez des articles en lots réutilisables pour les insérer en un clic dans vos devis.

1:29
1

Créer un devis

Créez un devis complet : sélection client, ajout d'articles, remises, notes et options d'envoi.

2:53 1 vue
2

Envoyer un devis

Envoyez un devis par email avec aperçu, pièces jointes et demande de signature électronique.

2:04
3

Signature électronique des devis

Faites signer vos devis en ligne avec vérification d'identité par code, conforme eIDAS.

2:17 1 vue
4

Convertir un devis en facture

Convertissez un devis accepté en facture en un clic, avec déduction automatique des acomptes.

1:27
5

Acomptes et situations de travaux

Configurez un acompte sur un devis et comprenez le cycle acompte → facture de solde.

2:02
6

Aperçu en direct du devis

Visualisez le rendu PDF de votre devis en temps réel pendant la saisie grâce au mode Live.

1:57
1

Créer une facture

Créez une facture conforme : numérotation automatique, lignes, remises et récapitulatif TVA.

1:46
2

Envoyer une facture

Envoyez une facture par email au format Factur-X ; une fois envoyée, elle devient définitive (obligation légale).

2:09
3

Encaisser un paiement

Enregistrez un paiement (virement, chèque, espèces) total ou partiel sur une facture.

1:55
4

Factures récurrentes

Automatisez la facturation régulière : fréquence, date de début/fin et envoi automatique.

2:08
5

Paiement en ligne SEPA et virement

Activez le paiement en ligne par prélèvement SEPA ou virement bancaire pour accélérer vos encaissements.

2:17
1

Créer un avoir

Créez un avoir lié à une facture ou libre pour corriger, annuler ou rembourser un montant.

2:08
1

Factures fournisseurs

Saisissez ou importez vos factures fournisseurs avec reconnaissance OCR et catégorisation IA.

2:19 1 vue
2

Notes de frais

Créez et gérez vos notes de frais : scan de justificatifs, OCR automatique et soumission.

2:35
3

Indemnités kilométriques

Enregistrez vos trajets professionnels avec calcul automatique selon le barème fiscal officiel.

2:23
1

Rapprochement bancaire

Importez vos transactions bancaires et rapprochez-les de vos factures grâce à l'IA.

4:14
1

Rapports et analyses

Analysez votre CA, vos clients, produits, paiements et rentabilité avec les rapports intégrés.

3:28
2

Export comptable

Générez un export comptable Excel complet (ventes, achats, TVA, IK) pour votre comptable.

3:31
1

Informations entreprise

Configurez l'identité, les mentions légales, les coordonnées bancaires et le logo de votre entreprise.

3:27
2

Personnalisation des documents

Réglez le délai de paiement, la validité des devis et le pied de page de vos documents.

2:45
3

Emails et notifications

Configurez votre serveur SMTP, personnalisez vos modèles d'emails et votre signature.

2:58
4

Utilisateurs et rôles

Ajoutez des utilisateurs et attribuez-leur un rôle : Gérant, Chef de projet, Ouvrier, Lecteur ou Expert-comptable.

2:48
5

Relances automatiques

Configurez jusqu'à 3 niveaux de relance automatique pour vos factures impayées et vos devis non signés.

2:34
6

Banque et connexion bancaire

Ajoutez vos comptes bancaires et connectez-les pour le rapprochement automatique.

2:12
7

Paiements en ligne (paramétrage)

Connectez Stripe et activez le paiement par prélèvement SEPA ou virement bancaire sur vos factures.

2:49
8

Abonnement et facturation

Suivez votre plan, votre consommation et gérez votre abonnement FacturesPro.

2:15
9

Mon profil utilisateur

Mettez à jour votre profil, activez l'authentification 2FA et changez votre mot de passe.

1:58
1

Module Auto-entrepreneur

Suivez votre CA par rapport au plafond légal, les cotisations et exportez le livre des recettes.

2:24
2

Situations de travaux BTP

Facturez vos chantiers à l'avancement lot par lot, avec retenue de garantie et DGD final.

3:07
1

Acomptes et factures de solde

Maîtrisez le cycle complet : acompte à la commande, paiement, puis facture de solde automatique.

1:43
2

Cycle de vie des statuts

Comprenez les statuts (Brouillon → Envoyé → Payé…) et les transitions légales de chaque document.

2:04
3

Boutons d'action intelligents

Changez le statut ou enregistrez un paiement directement depuis la liste, sans ouvrir le document.

2:21
4

Actions groupées

Sélectionnez plusieurs documents pour changer leur statut, les télécharger en ZIP ou les supprimer.

2:01
5

Signature électronique (détail)

Activez la signature électronique sur vos devis avec vérification par code et preuve eIDAS.

2:20
6

Factures récurrentes (détail)

Créez une récurrence depuis zéro ou depuis une facture existante, avec envoi automatique.

2:39
7

Duplication de documents

Dupliquez un devis, une facture ou un avoir pour gagner du temps sur des prestations similaires.

1:37
8

Conversion devis en facture (détail)

Convertissez un devis accepté en facture avec gestion automatique des acomptes payés ou en attente.

1:50
9

Validation de paiement manuel

Enregistrez manuellement un paiement par virement, chèque ou espèces (total ou partiel).

2:03
10

Avoirs et remboursements

Émettez un avoir pour corriger ou annuler une facture, et effectuez le remboursement client.

2:29
11

Filtres et tri

Retrouvez rapidement vos documents grâce aux filtres combinés, au tri par colonnes et à la recherche.

2:17
1

Suivre ses chantiers

Pilotez vos chantiers avec le kanban personnalisable et la fiche chantier : vue d'ensemble, journal, tâches et documents.

2:42
2

Le planning et le Gantt

Planifiez vos équipes avec les vues Agenda, Chantiers et Équipiers, et le diagramme de Gantt interactif à décalage en cascade.

2:45
3

Les feuilles d'heures

Pointez les heures de vos équipes chaque semaine : types d'heures, validation, anti-chevauchement et récapitulatif pour la paie.

2:31
4

Les bons d'intervention

Créez des bons d'intervention multi-techniciens avec planification, photos et signature du client sur place.

2:36
5

La rentabilité d'un chantier

Mesurez la marge réelle de chaque chantier : devisé, facturé, achats et main-d'œuvre, temps prévu contre temps passé.

2:38
6

Devis en mode chantier

Activez la case « Chantier & planning » sur un devis pour générer automatiquement le chantier et son planning Gantt.

2:39
1

Le chatbot d'aide Léa

Posez vos questions à Léa : une bulle d'aide contextuelle qui connaît la page en cours et propose des suggestions rapides.

2:04
2

Générer un devis avec Léa

Décrivez vos travaux à l'écrit ou à la voix : Léa génère un devis complet multi-métier avec aperçu éditable.

3:00
3

Métrés sur plans PDF

Confiez jusqu'à 4 plans PDF à Léa : elle lit l'échelle et les cotations et calcule les métrés avec des badges de fiabilité.

2:35
1

Configurer la facturation électronique

Connectez FacturesPro à une plateforme agréée et activez votre adresse de réception Peppol pour la réforme 2026.

3:22
2

Émettre et recevoir des factures électroniques

Émettez des factures Factur-X, déposez sur Chorus Pro, gérez l'e-reporting et recevez automatiquement vos factures fournisseurs.

3:16
1

L'espace salarié

Offrez à vos équipes terrain un menu simplifié : interventions, tâches, pointage mobile, notes de frais photo et installation en application (PWA).

3:00

Accédez à toutes les formations vidéo

Créez votre compte gratuit pour débloquer l'ensemble des tutoriels et commencer à maîtriser la facturation BTP.

Créer mon compte gratuit Voir les offres