Formations vidéo gratuites — Facturation BTP
12 modules · 50 tutoriels pour artisans du bâtiment
Le tableau de bord
Découvrez le tableau de bord : indicateurs clés, alertes factures impayées, graphiques et actions rapides.
Navigation et interface
Apprenez à naviguer dans le menu principal, les listes et formulaires sur desktop et mobile.
Créer un client
Créez un client avec pré-remplissage automatique via le SIRET et l'autocomplétion d'adresse.
Importer des clients
Importez votre base clients existante en masse depuis un fichier CSV ou Excel.
Fiche client détaillée
Consultez et modifiez la fiche détaillée d'un client : coordonnées, entreprise et historique.
Créer des articles
Créez des articles réutilisables avec description enrichie, tarification, TVA et marge automatique.
Catégories d'articles
Organisez votre catalogue en catégories et sous-catégories pour structurer vos devis.
Génération IA d'articles
Générez automatiquement des articles et ouvrages BTP avec l'IA, prix régionalisés et normes DTU.
Assistance IA pour articles
Améliorez la description, le nom ou le prix d'un article grâce à l'assistant conversationnel IA.
Ouvrages (ensembles avec ratios)
Créez des ouvrages composés d'articles avec ratios : les quantités se recalculent automatiquement.
Groupes d'articles (lots)
Regroupez des articles en lots réutilisables pour les insérer en un clic dans vos devis.
Créer un devis
Créez un devis complet : sélection client, ajout d'articles, remises, notes et options d'envoi.
Envoyer un devis
Envoyez un devis par email avec aperçu, pièces jointes et demande de signature électronique.
Signature électronique des devis
Faites signer vos devis en ligne avec vérification d'identité par code, conforme eIDAS.
Convertir un devis en facture
Convertissez un devis accepté en facture en un clic, avec déduction automatique des acomptes.
Acomptes et situations de travaux
Configurez un acompte sur un devis et comprenez le cycle acompte → facture de solde.
Créer une facture
Créez une facture conforme : numérotation automatique, lignes, remises et récapitulatif TVA.
Envoyer une facture
Envoyez une facture par email ; une fois envoyée, elle devient définitive (obligation légale).
Encaisser un paiement
Enregistrez un paiement (virement, chèque, espèces) total ou partiel sur une facture.
Factures récurrentes
Automatisez la facturation régulière : fréquence, date de début/fin et envoi automatique.
Paiement en ligne Stripe
Activez le paiement en ligne par carte ou SEPA via Stripe pour accélérer vos encaissements.
Créer un avoir
Créez un avoir lié à une facture ou libre pour corriger, annuler ou rembourser un montant.
Factures fournisseurs
Saisissez ou importez vos factures fournisseurs avec reconnaissance OCR et catégorisation IA.
Notes de frais
Créez et gérez vos notes de frais : scan de justificatifs, OCR automatique et soumission.
Indemnités kilométriques
Enregistrez vos trajets professionnels avec calcul automatique selon le barème fiscal officiel.
Rapprochement bancaire
Importez vos transactions bancaires et rapprochez-les de vos factures grâce à l'IA.
Rapports et analyses
Analysez votre CA, vos clients, produits, paiements et rentabilité avec les rapports intégrés.
Export comptable
Générez un export comptable Excel complet (ventes, achats, TVA, IK) pour votre comptable.
Informations entreprise
Configurez l'identité, les mentions légales, les coordonnées bancaires et le logo de votre entreprise.
Personnalisation des documents
Réglez le délai de paiement, la validité des devis et le pied de page de vos documents.
Emails et notifications
Configurez votre serveur SMTP, personnalisez vos modèles d'emails et votre signature.
Utilisateurs et rôles
Ajoutez des utilisateurs et attribuez-leur un rôle (Admin, Manager, Utilisateur).
Relances automatiques
Configurez jusqu'à 3 niveaux de relance automatique pour vos factures impayées.
Banque et connexion bancaire
Ajoutez vos comptes bancaires et connectez-les pour le rapprochement automatique.
Paiements en ligne Stripe (paramétrage)
Connectez Stripe et activez le paiement par carte, SEPA ou virement sur vos factures.
Abonnement et facturation
Suivez votre plan, votre consommation et gérez votre abonnement FacturesPro.
Mon profil utilisateur
Mettez à jour votre profil, activez l'authentification 2FA et changez votre mot de passe.
Module Auto-entrepreneur
Suivez votre CA par rapport au plafond légal, les cotisations et exportez le livre des recettes.
Situations de travaux BTP
Facturez vos chantiers à l'avancement lot par lot, avec retenue de garantie et DGD final.
Acomptes et factures de solde
Maîtrisez le cycle complet : acompte à la commande, paiement, puis facture de solde automatique.
Cycle de vie des statuts
Comprenez les statuts (Brouillon → Envoyé → Payé…) et les transitions légales de chaque document.
Boutons d'action intelligents
Changez le statut ou enregistrez un paiement directement depuis la liste, sans ouvrir le document.
Actions groupées
Sélectionnez plusieurs documents pour changer leur statut, les télécharger en ZIP ou les supprimer.
Signature électronique (détail)
Activez la signature électronique sur vos devis avec vérification par code et preuve eIDAS.
Factures récurrentes (détail)
Créez une récurrence depuis zéro ou depuis une facture existante, avec envoi automatique.
Duplication de documents
Dupliquez un devis, une facture ou un avoir pour gagner du temps sur des prestations similaires.
Conversion devis en facture (détail)
Convertissez un devis accepté en facture avec gestion automatique des acomptes payés ou en attente.
Validation de paiement manuel
Enregistrez manuellement un paiement par virement, chèque ou espèces (total ou partiel).
Avoirs et remboursements
Émettez un avoir pour corriger ou annuler une facture, et effectuez le remboursement client.
Filtres et tri
Retrouvez rapidement vos documents grâce aux filtres combinés, au tri par colonnes et à la recherche.
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