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Chauffage

Logiciel de devis et factures pour chauffagistes

FacturesPro aide les chauffagistes et plombiers à créer des devis détaillés, facturer leurs installations et suivre les acomptes depuis un logiciel en ligne simple.

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Créez vos devis chauffage plus simplement

Installation de chaudière, pompe à chaleur, plancher chauffant, radiateurs ou contrat d'entretien : vos devis doivent présenter les équipements, références, pose et garanties. FacturesPro génère ces documents sans tableur ni modèle Word.

Vous suivez ensuite l'acompte à la commande d'équipement, l'avancement et le règlement final dans le même espace.

Usages chauffagiste

  • ✓Chiffrer installations de chaudière, PAC, plancher chauffant, radiateurs et contrats d'entretien.
  • ✓Envoyer des devis détaillés avec équipements, main-d'œuvre, garanties et conditions de paiement.
  • ✓Transformer les devis acceptés en factures et gérer les acomptes de commande.
  • ✓Suivre les paiements par client et par intervention depuis un espace centralisé.

Acomptes et factures de solde pour chauffagistes

En chauffage, les installations nécessitent souvent une commande de matériel avant l'intervention. FacturesPro vous permet d'émettre l'acompte à la commande et la facture de solde à la mise en service.

Factures d'acompteAcomptes et soldes travaux. Facturation BTPPour les chantiers et paiements. TarifsChoisir l'offre adaptée.

Guide métier

Facturer quand on est chauffagiste : TVA, devis type, mentions et pièges

Le chauffagiste vend des équipements chers, souvent subventionnés, dont le taux de TVA et l'éligibilité aux aides dépendent de critères techniques précis. Son devis est autant un document commercial qu'une pièce du dossier MaPrimeRénov' ou CEE du client : il doit être irréprochable sur les performances, les mentions et la TVA.

Quel taux de TVA pour un chauffagiste ?

5,5 %

Pompe à chaleur air/eau ou géothermique, chaudière biomasse, chauffe-eau thermodynamique ou solaire, système solaire combiné, régulation, dans un logement de plus de deux ans, avec les travaux induits.

10 %

Chaudière gaz à condensation (hors 5,5 % depuis 2018), radiateurs, plancher chauffant, entretien annuel, dépannage, remplacement de pièces, dans un logement de plus de deux ans.

20 %

Construction neuve, locaux professionnels, équipements de confort non éligibles, chaudières fioul.

Le guide complet de la TVA travaux

La structure d'un devis chauffagiste

  1. 1
    Étude et dimensionnement

    Bilan thermique ou note de dimensionnement, puissance retenue, hypothèses de déperdition.

  2. 2
    Générateur

    Marque, modèle, puissance, coefficient de performance ou rendement, classe énergétique, accessoires (ballon tampon, régulation).

  3. 3
    Dépose et mise en décharge

    Dépose de l'ancienne chaudière ou cuve, neutralisation de cuve fioul, évacuation en filière agréée.

  4. 4
    Hydraulique et raccordements

    Modification des réseaux, désembouage, vase d'expansion, raccordement électrique dédié, évacuation des condensats.

  5. 5
    Mise en service et attestations

    Mise en service, réglages, attestation de fluides frigorigènes pour une PAC, remise du dossier au client.

Mentions et normes propres aux chauffagistes

  • ✓Caractéristiques techniques permettant de vérifier l'éligibilité au taux de 5,5 % et aux aides : puissance, coefficient de performance saisonnier, classe du régulateur, etc.
  • ✓Numéro de qualification RGE de l'entreprise (indispensable pour les aides, pas pour le taux de TVA) et domaine couvert.
  • ✓Attestation de capacité pour la manipulation des fluides frigorigènes lorsque le devis comporte une pompe à chaleur ou une climatisation.
  • ✓Mention certifiant l'ancienneté du logement et la nature des travaux pour le taux réduit, signée par le client.
  • ✓Assurance décennale avec activités couvertes (installations thermiques) et coordonnées de l'assureur.
  • ✓Pour les aides : montant estimé de la prime et mention que le reste à charge est indicatif, jamais une promesse de versement.

Le cycle de facturation type

  1. 1Devis signé et dossier d'aides déposé par le client avant tout début de travaux (condition d'éligibilité).
  2. 2Facture d'acompte de 30 % à la commande du matériel, au taux de TVA des lignes concernées.
  3. 3Facture de solde à la mise en service, avec la ventilation par taux et les mentions requises par l'organisme financeur.
  4. 4Contrat d'entretien annuel facturé séparément, à 10 %, avec attestation d'entretien remise au client.

Les erreurs qui coûtent cher aux chauffagistes

Appliquer 5,5 % à une chaudière gaz

Les chaudières gaz à condensation ne relèvent plus du taux de 5,5 % : c'est 10 % dans l'ancien. L'erreur est fréquente et coûteuse.

Facturer avant l'accord des aides

Un chantier commencé avant le dépôt du dossier fait perdre la prime au client, qui se retourne contre vous.

Omettre les travaux induits

Dépose, réseaux, évacuation des condensats : au même taux que l'équipement principal quand ils sont indissociables, mais à chiffrer et à écrire.

Questions de terrain

Quel taux de TVA pour l'installation d'une pompe à chaleur ?

5,5 % pour une PAC air/eau ou géothermique respectant les critères de performance, dans un logement de plus de deux ans, travaux induits compris. Une PAC air/air (climatisation réversible) relève du taux de 10 %.

Faut-il être RGE pour appliquer la TVA à 5,5 % ?

Non : le taux dépend de l'équipement et du logement. La qualification RGE est en revanche obligatoire pour que le client obtienne MaPrimeRénov' ou une prime CEE ; indiquez votre numéro sur le devis.

Comment facturer l'entretien annuel d'une chaudière ?

À 10 % dans un logement de plus de deux ans, avec une attestation d'entretien remise dans les 15 jours. Un contrat d'entretien reconduit chaque année se facture en facture récurrente, sans ressaisie.

TVA travaux BTP5,5 %, 10 % ou 20 % : les critères de chaque taux.Facture d'acompte travauxEncaisser la commande du générateur.Mentions obligatoires du devisLa liste complète pour un devis opposable.

Questions fréquentes pour chauffagistes

Quel logiciel pour faire un devis chauffagiste ?

Un chauffagiste doit pouvoir présenter équipements, références, main-d'œuvre et garanties de façon professionnelle. FacturesPro permet de créer ces devis et de les convertir en factures en quelques clics.

FacturesPro convient-il aux plombiers chauffagistes indépendants ?

Oui. Le logiciel est adapté aux artisans seuls ou en petite équipe qui veulent gérer devis, factures, acomptes de matériaux et paiements sans logiciel complexe.

Comment facturer un acompte sur une installation de chaudière ?

Depuis FacturesPro, vous créez une facture d'acompte liée au devis signé, puis une facture de solde à la livraison ou à la mise en service. Tout reste suivi dans le même outil.

Guides chauffagistes

Approfondir devis et factures chauffage

Des guides pratiques pour mieux structurer vos devis, factures et acomptes en installation de chauffage.

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Un logiciel de facturation pour chauffagiste pensé pour les devis, factures et paiements

FacturesPro aide les artisans à passer d’un devis bâtiment à une facture artisan claire, avec acompte, solde, suivi client et préparation à la facturation électronique. Exemples d’usage : chaudière, pompe à chaleur, entretien, dépannage, acompte et suivi des paiements.

Problèmes fréquents à éviter

  • équipements coûteux à sécuriser
  • aides et options à présenter clairement
  • acomptes avant intervention
  • factures d’entretien à retrouver vite

Documents à créer avec FacturesPro

  • devis pompe à chaleur exemple
  • facture chauffagiste
  • facture acompte bâtiment
  • facture artisan particulier

Le but n’est pas seulement de produire un document propre : c’est de conserver le lien entre devis accepté, facture d’acompte, paiement partiel, facture finale et relance éventuelle. C’est ce suivi qui rend FacturesPro plus fiable qu’un modèle Word, Excel ou PDF isolé.

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