Mentions légales complètes
SIREN, adresse, numéro de TVA, date d’échéance, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 € : le logiciel doit les ajouter sans que vous y pensiez.
Logiciel de facturation gratuit : ce qu'il faut vraiment vérifier
Un logiciel de facturation gratuit peut parfaitement suffire pour démarrer, à condition qu’il soit gratuit pour de bon, qu’il respecte les règles de facturation françaises et qu’il vous prépare à la facture électronique obligatoire. Voici la liste de contrôle à passer avant de confier vos devis et vos factures à un outil.
Mis à jour le 30 septembre 2026 : la réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; l’émission le sera pour les TPE, PME et artisans au 1er septembre 2027.
Les 6 points qu’un logiciel gratuit doit couvrir
Numérotation chronologique continue
Une facture émise ne se supprime pas et ne se renumérote pas : elle se corrige par un avoir. Un tableur ne garantit pas cette règle.
TVA juste
Taux multiples par ligne, TVA réduite à 10 % ou 5,5 % pour les travaux, franchise en base pour les micro-entrepreneurs, autoliquidation en sous-traitance.
Vos données récupérables
Export des factures, des clients et des écritures comptables (journal, FEC) : un gratuit qui bloque la sortie de vos données coûte cher le jour où vous changez.
Facture électronique 2027
Depuis septembre 2026 vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques ; au 1er septembre 2027, TPE et artisans devront aussi les émettre via une plateforme agréée.
Un vrai support
Aide en ligne, documentation et un interlocuteur joignable : sans cela, la moindre erreur de facture vous fait perdre plus de temps que le logiciel n’en fait gagner.
Les limites fréquentes des offres « gratuites »
Le prix affiché n’est pas le seul critère : la plupart des offres gratuites se financent par une limite. L’important est de savoir laquelle, et si elle vous gênera dans six mois.
| Limite | Ce que cela veut dire | Ce qu’il faut vérifier |
|---|---|---|
| Volume plafonné | Nombre de factures, de devis ou de clients limité par mois. | Vérifiez le plafond par rapport à votre activité réelle, pas au premier mois. |
| Essai déguisé | Gratuit 14 ou 30 jours, puis abonnement obligatoire. | Cherchez la mention « gratuit à vie » ou « sans limite de durée ». |
| Fonctions retirées | Relances, paiement en ligne ou export comptable réservés aux plans payants. | Lisez la grille complète, pas seulement la page d’accueil. |
| Marque de l’éditeur | Logo ou mention publicitaire imposés sur vos documents. | Vos factures doivent rester à votre image. |
| Conformité en option | Factur-X, Chorus Pro ou plateforme agréée facturés à part. | La facture électronique devient obligatoire : elle doit être prévue dès le départ. |
Excel, modèle Word ou logiciel gratuit ?
Un modèle de facture gratuit ou un modèle de devis dépanne pour quelques documents. Mais la numérotation, les mentions obligatoires, les relances et le suivi des paiements reposent entièrement sur vous, et un fichier bureautique ne pourra pas être transmis comme facture électronique en 2027.
Un logiciel gratuit automatise ces contrôles et conserve l’historique : c’est la vraie différence, bien plus que la mise en page.
Le plan gratuit de FacturesPro
Le plan Starter est gratuit à vie et sans carte bancaire. Il n’enlève aucune fonction : devis, factures, acomptes, avoirs, relances automatiques, paiement en ligne, signature électronique des devis, Factur-X, Chorus Pro et exports comptables sont inclus. La limite porte sur le volume (un utilisateur, un nombre de devis, factures et clients par mois) ; les plans payants la lèvent et ajoutent des utilisateurs.
Vous travaillez dans le bâtiment ? Situations de travaux, DGD, retenue de garantie et autoliquidation sont aussi disponibles : découvrez notre logiciel de facturation BTP ou comparez les solutions dans notre guide pour choisir le meilleur logiciel de facturation BTP.
Questions fréquentes sur les logiciels de facturation gratuits
Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit vraiment utilisable ?
Oui, à condition de vérifier les limites : nombre de documents, accès aux exports, suivi des paiements, mentions légales et préparation à la facture électronique. Un gratuit sans limite de durée qui couvre ces points suffit pour démarrer.
Un logiciel gratuit est-il conforme à la facturation électronique ?
Pas toujours. Vérifiez qu’il produit des factures au format Factur-X et qu’il se connecte à une plateforme agréée : l’émission électronique sera obligatoire pour les TPE, PME et artisans au 1er septembre 2027.
Excel ou Word suffisent-ils pour facturer ?
Pour quelques factures, oui, mais la numérotation, les mentions obligatoires et le suivi des paiements reposent entièrement sur vous. Et un fichier Excel ne permettra pas d’émettre une facture électronique en 2027.
FacturesPro propose-t-il un plan gratuit ?
Oui. Le plan Starter est gratuit à vie, sans carte bancaire : il donne accès à toutes les fonctionnalités (devis, factures, acomptes, relances, Factur-X, Chorus Pro) avec des volumes de départ limités. Les plans payants lèvent ces limites et ajoutent des utilisateurs.
Quand passer à une offre payante ?
Quand le volume de devis et de factures dépasse le plafond gratuit, que plusieurs personnes doivent travailler dans le logiciel, ou que vos chantiers demandent un suivi régulier des acomptes et situations de travaux.
Essayez gratuitement
Créez votre compte en deux minutes, sans carte bancaire et sans limite de durée.
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