Climatisation

Logiciel de devis et factures pour climaticiens

FacturesPro aide les climaticiens à chiffrer installations de climatisation et pompes à chaleur, facturer mises en service et entretiens, et suivre les paiements depuis un logiciel en ligne simple et accessible.

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Créez vos devis de climatisation plus simplement

Climatisation mono-split ou multi-split, gainable, pompe à chaleur air/air ou air/eau : vos devis doivent détailler le matériel, les liaisons frigorifiques, la pose des unités, la mise en service et la main-d'œuvre. FacturesPro génère ces documents en quelques minutes.

Votre activité rejoint souvent celle du chauffagiste, notamment sur les pompes à chaleur air/eau : le fonctionnement est le même côté facturation, du devis accepté jusqu'au solde après mise en service. Voir aussi notre page dédiée aux chauffagistes.

Usages climaticien

✓Chiffrer pose de climatisation mono-split ou multi-split, gainable, pompe à chaleur air/air ou air/eau.
✓Détailler unités intérieures et extérieures, liaisons frigorifiques, mise en service et main-d'œuvre.
✓Facturer l'entretien annuel et les visites de maintenance récurrentes sans tout ressaisir.
✓Centraliser clients, installations, devis, factures et paiements dans un espace unique.

Installations, entretiens et factures pour climaticiens

Une installation se facture avec un acompte à la commande du matériel puis un solde après la mise en service. L'entretien, lui, revient chaque année : avec l'historique client conservé dans FacturesPro, la visite annuelle se refacture en quelques clics, sans repartir de zéro.

Factures d'acompteAcomptes et soldes travaux. ChauffagistesDevis et factures chauffage. TarifsChoisir l'offre adaptée.

Guide métier

Facturer quand on est climaticien : TVA, devis type, mentions et pièges

Le climaticien manipule des fluides frigorigènes soumis à une réglementation stricte et installe des équipements dont la TVA dépend du type de pompe à chaleur : 5,5 % pour l'air/eau, 10 % pour l'air/air. Son devis doit être précis sur les performances, les attestations et l'entretien réglementaire, qui est aussi un revenu récurrent à facturer.

Quel taux de TVA pour un climaticien ?

10 %

Climatisation réversible air/air (mono ou multisplit), entretien, recharge en fluide, remplacement d'unités, dans un logement de plus de deux ans.

5,5 %

Pompe à chaleur air/eau ou eau/eau atteignant les performances exigées, chauffe-eau thermodynamique, dans un logement de plus de deux ans, travaux induits compris.

20 %

Locaux professionnels et commerces (l'essentiel du marché de la climatisation), logements neufs, équipements de froid commercial.

Le guide complet de la TVA travaux

La structure d'un devis climaticien

1
Étude
Bilan des charges thermiques par pièce, puissance frigorifique et calorifique retenue, hypothèses.
2
Équipements
Marque, modèle, puissance, SEER et SCOP, classe énergétique, fluide et charge, nombre d'unités intérieures.
3
Liaisons et supports
Liaisons frigorifiques en mètre linéaire, goulottes, supports d'unité extérieure, évacuation des condensats, alimentation électrique dédiée.
4
Mise en service
Tirage au vide, contrôle d'étanchéité, charge, mise en service, attestation et fiche d'intervention fluides.
5
Entretien
Contrat annuel ou bisannuel selon la charge en fluide, avec contrôle d'étanchéité réglementaire.

Mentions et normes propres aux climaticiens et frigoristes

✓Attestation de capacité de l'entreprise pour la manipulation des fluides frigorigènes (catégorie et numéro) : sans elle, la vente et la pose d'équipements chargés sont interdites.
✓Type de fluide, charge en kg et équivalent CO₂ : ils déterminent la fréquence des contrôles d'étanchéité obligatoires.
✓Performances SEER et SCOP et type de PAC (air/air ou air/eau) : ils justifient le taux de TVA et l'éligibilité aux aides.
✓Numéro RGE si le client sollicite des aides pour une PAC air/eau ; mention certifiant l'ancienneté du logement pour les taux réduits.
✓Assurance décennale (installations thermiques et de climatisation) et responsabilité civile.
✓Pour les locaux professionnels : conditions de paiement, pénalités et indemnité de recouvrement de 40 €.

Le cycle de facturation type

1Devis signé avec fiches techniques, acompte de 30 % pour la commande des équipements.
2Facture de solde à la mise en service, accompagnée de l'attestation fluides et de la fiche d'intervention.
3Contrat d'entretien facturé en récurrent, avec le registre des contrôles d'étanchéité tenu à jour.
4Interventions de dépannage facturées avec déplacement, main-d'œuvre et fluide au poids.

Les erreurs qui coûtent cher aux climaticiens et frigoristes

PAC air/air à 5,5 %

Seules les PAC air/eau et géothermiques ouvrent le taux de 5,5 % ; la climatisation réversible reste à 10 % dans l'ancien.

Vendre un split « prêt à poser » sans attestation

La vente d'équipements préchargés à un non-titulaire de l'attestation est interdite ; le devis rappelle qui manipule le fluide.

Négliger l'entretien récurrent

Les contrôles d'étanchéité sont obligatoires selon la charge : un contrat annuel facturé automatiquement sécurise le client et votre chiffre d'affaires.

Questions de terrain

Quel taux de TVA pour l'installation d'une climatisation réversible ?

10 % dans un logement de plus de deux ans, car la PAC air/air n'est pas éligible au taux de 5,5 %. 20 % dans un local professionnel ou un logement neuf. Une PAC air/eau performante relève, elle, du taux de 5,5 %.

Quelles mentions un devis de climatisation doit-il comporter ?

Outre les mentions légales classiques : l'attestation de capacité fluides frigorigènes de l'entreprise, le type et la charge de fluide, les performances SEER/SCOP des équipements, et la mention d'ancienneté du logement pour le taux réduit.

Comment facturer l'entretien d'une climatisation ?

Par contrat annuel en facture récurrente, à 10 % chez un particulier dans un logement ancien et 20 % en local professionnel, incluant le contrôle d'étanchéité réglementaire et la fiche d'intervention remise au client.

TVA travaux BTPAir/air à 10 %, air/eau à 5,5 % : pourquoi.Délais de paiement et pénalitésSe faire payer par les clients professionnels.Facture d'acompte travauxEncaisser la commande des équipements.

Questions fréquentes pour climaticiens

Quel logiciel pour faire un devis de climatisation ou de pompe à chaleur ?

Un devis de climaticien doit détailler le matériel (unités intérieures et extérieures, marque et modèle), les liaisons frigorifiques, la pose, la mise en service et la main-d'œuvre. FacturesPro permet de créer ces devis ligne par ligne et de les transformer en factures sans ressaisie.

Comment facturer un contrat d'entretien de climatisation ?

L'entretien d'une climatisation ou d'une pompe à chaleur revient chaque année : nettoyage des filtres, contrôle d'étanchéité du circuit, vérification des performances. Avec FacturesPro, vous retrouvez l'historique de chaque client et refacturez la visite annuelle en quelques clics.

Peut-on demander un acompte à la commande du matériel ?

Oui. Le matériel représente souvent l'essentiel du montant d'une installation. FacturesPro permet d'émettre une facture d'acompte liée au devis accepté, puis la facture de solde après la mise en service.

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