Tutoriels Vidéo : Devis et Factures BTP Pas à Pas

Guide pratique FacturesPro : Découvrez comment optimiser votre utilisation de FacturesPro avec ce tutoriel détaillé.

Vidéo 1 : Créer un devis BTP professionnel en 5 minutes

• Sélectionnez votre client (ou créez-le en 30 secondes) et choisissez le type de devis adapté à votre chantier

• Ajoutez vos articles depuis la bibliothèque pré-remplie ou saisissez des postes libres avec TVA, quantité et prix unitaire

• Organisez votre devis en lots avec sous-totaux par corps d'état pour une présentation claire et professionnelle

• Ajoutez vos conditions de paiement, durée de validité et mentions légales obligatoires en un clic

• Prévisualisez le PDF final et envoyez-le par email avec suivi de lecture intégré

Vidéo 2 : Transformer un devis en facture

• Depuis le devis signé, cliquez sur « Créer la facture » pour générer la facture sans aucune ressaisie

• Choisissez entre facture totale, facture d'acompte ou facture partielle selon l'avancement du chantier

• Les mentions obligatoires (RCS, assurance décennale, TVA) sont automatiquement reprises du profil entreprise

• Le numéro de facture s'incrémente automatiquement selon votre série de numérotation configurée

• Envoyez la facture au format PDF/A-3 conforme Factur-X avec les données XML embarquées

Vidéo 3 : Gérer les acomptes et avoirs

• Créez une facture d'acompte de 30% au démarrage du chantier, directement depuis le devis accepté

• Le solde à facturer est calculé automatiquement en tenant compte de tous les acomptes précédents

• Générez un avoir en cas d'erreur ou de remise commerciale, avec lien automatique à la facture d'origine

• Suivez le solde restant à facturer en temps réel sur le tableau de bord de chaque chantier

• Les écritures comptables sont générées automatiquement pour chaque acompte et avoir

Vidéo 4 : Personnaliser vos documents

• Choisissez parmi les modèles de devis et factures pré-conçus ou personnalisez le vôtre avec votre charte graphique

• Ajoutez votre logo, vos couleurs et vos coordonnées bancaires pour un rendu professionnel immédiat

• Configurez vos mentions légales par défaut : assurance décennale, garantie, conditions de paiement

• Créez des modèles de devis récurrents pour les prestations que vous proposez régulièrement

• Activez la signature électronique pour que vos clients puissent signer en ligne depuis n'importe quel appareil

Conclusion

Suivez nos tutoriels vidéo pas à pas pour créer des devis et factures BTP professionnels avec FacturesPro.

Pour aller plus loin, explorez nos fonctionnalités avancées et optimisez votre gestion quotidienne.

FacturesPro vous accompagne dans votre transformation digitale : facturation électronique, devis, relances automatiques, signature en ligne, exports comptables et bien plus encore.

Questions fréquentes

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